Eine Druckkosten-Optimierung ist ohne proaktives Flotten-Management nur mit grossem Aufwand  möglich. Zur effektiven Optimierung muss in einem ersten Schritt die „Ist-Situation“ erfasst und analysiert werden. Weil dies allerdings sehr zeitaufwändig ist, beschränkt man sich oft auf eine mehr oder weniger gute Schätzung von Toner- und Papiereinkauf.

Unser Angebot erfasst, verdichtet und speichert alle relevanten Eckdaten der Ausgabegeräte wie z.B. Tonerstände, Fehlermeldungen, Druckvolumen etc.. Es werden permanent alle lokalen, sowie die im Netzwerk eingebundenen Geräte überwacht und protokolliert.

Alle erfassten Informationen werden laufend in einer Datenbank gespeichert, und stehen somit jederzeit zur Auswertung bereit. Dadurch sind wir in der Lage, innert kurzer Zeit sehr aussagekräftige Informationen über Ihre Druckflotte, die Störungsmeldungen oder das Druckverhalten zu liefern.

Sie können so auf Knopfdruck jederzeit Ihre Druckflotte visualisieren und wissen auch „real time“,  wo welche Kosten anfallen. Die dadurch gewonnenen Eckdaten bilden das Fundament für die nächste Ausschreibung oder Optimierung Ihrer Druckflotte.

Zusätzlich können Sie über ein frei definierbares Regelwerk alle Ereignisse der Druckflotte erfassen und die nötigen Schritte im Service-Prozess veranlassen.

Fazit: Aktives Flottenmanagement senkt die Gesamtkosten und steigert die Benutzerzufriedenheit.